Živjeti zdravo kod kuće: Kako organizirati rad od kuće – Preporuke projektnog tima Živjeti zdravo objavljene na stranicama Hrvatskog zavoda za javno zdravstvo.
Uslijed epidemije koronavirusom i izvanrednih preventivnih mjera naš se život značajno mijenja, a to uključuje i nove uvjete rada – rad od kuće. Nekima će ovaj oblik rada biti novo iskustvo. To iskustvo za neke može biti ugodno, a za neke stresno i iscrpljujuće. Treba imati na umu kako neki uz rad od kuće cjelodnevno brinu o djeci uslijed obustave rada vrtića i škola, o starijim članovima obitelji i kroničnim bolesnicima zbog čega mogu imati poteškoća u koncentraciji i biti manje produktivni.
Osim toga ova situacija kod nekih može izazvati emocionalne teškoće, intenzivan strah i zabrinutost što također može utjecati na produktivnost. Važno je da i poslodavci budu svjesni da ova situacija nije uobičajena, za neke njihove djelatnike izuzetno teška i stresna te tome prilagode svoje zahtjeve i budu fleksibilniji.
Svatko tko radi od kuće treba izabrati načine koji njemu i njegovoj situaciji nabolje pomažu da i dalje bude produktivan, očuva mentalno zdravlje i osjećaj da pridonosi obitelji i zajednici.
Kako bi rad od kuće bio što uspješniji vrijede neka univerzalna pravila kao što je dobra organizacija, stoga vam donosimo nekoliko savjeta koji vam mogu olakšati rad od kuće.
- Uredite kutak za rad
Kako bi si osigurali uspješan i produktivan rad od kuće potrebno je pronaći svoj djelić doma koji bi vama mogao poslužiti kao radni prostor koji će biti funkcionalan, praktičan te u kojemu možete neometano raditi. Dovoljno je da imate odgovarajući radni stol i stolicu koji su pogodni za rad na kompjuteru ili laptopu te odgovarajuću rasvjetu. Boravak i sjedenje u radnom kutku šalje poruku vašem mozgu da je vrijeme da se usmjerite na obavljanje zadataka.
- Pripremite se kao da idete na posao
Obavite jutarnju higijenu, doručkujte i odjenite se, odnosno zadržite jutarnje rituale kao da idete na posao. To će vam pomoći stvoriti predodžbu kao da radite u uredu. Ok je ako vam to ne odgovara, važno je osluškivati svoje potrebe i njima prilagoditi rad i radne uvjete
- Napravite plan rada
Jasno odredite vrijeme za posao koje ćete prilagoditi i svojim obiteljskim obavezama te napišite popis zadataka i plan njihovog izvršavanja. Planiranje pridonosi našem osjećaju kontrole. Važno je pokušati ne raditi cijeli dan što može biti zamka rada od kuće.
- Uzmite redovitu pauzu
Kako bi ostali fokusirani važno je raditi redovite pauze. Tijekom pauze poželjno je da se aktivirate i obavite kratku vježbu, a u tome vam mogu pomoći i naše vježbe za odrasle – Svakodnevno 10-minutno tjelesno vježbanje za odrasle. Tjelesna aktivnost važna za očuvanje našeg tjelesnog i mentalnog zdravlja, a i pomaže nam da se lakše koncentriramo na radne zadatke.
Za neke osobe korištenje suvremene tehnologije može biti vrlo zamorno – nekima je taj način rada i komunikacije bez izravnog kontakta, odnosno mogućnosti „neformalnih razgovora s kolegama u uredu“ zapravo jako stresno. Stoga, dajte si u pauzama i slobodnom vremenu „izvan posla“ priliku da ne budete na nekom digitalnom uređaju.
- Ostanite u kontaktu
Suvremena tehnologija omogućava nam da ostanemo u redovitom kontaktu s kolegama pa tako možemo održati sastanak s timom preko video poziva, redovito komunicirati putem chata itd. Putem kontakta s kolegama možemo si međusobno pružiti podršku te smanjiti osjećaj izolacije. Ujedno i tvrtka može putem suvremenih tehnologija osigurati prostor za svoje djelatnike gdje oni mogu dijeliti svoja iskustva, dobiti potrebne informacije i podršku te tako poticati zdrave i podržavajuće suradničke odnose.
- Smanjite broj distrakcija tijekom rada
Kako bi što uspješnije organizirali rad od kuće važno je smanjiti broj distrakcija poput telefonskih poziva, televizije, društvenih mreža, obiteljskih interakcija i sl. Napravite dobar raspored rada i jasno istaknite kad ste zauzeti s poslom te niste u mogućnosti obavljati druge zadatke. Ugasite televiziju i izbjegavajte ili ograničite broj posjeta društvenim mrežama te tako smanjite broj distrakcija i povećajte produktivnost.
Treba imati na umu kako svatko od nas ima različite potrebe, a tome treba prilagoditi i rad od kuće.
Budite nježni prema sebi ako i ne izvršite sve zadatke na vašem popisu ili vaš raspored ne ide prema planu. Ponekad se takve stvari jednostavno događaju. Ako je potrebno, usporite malo, prilagodite plan svojim potrebama i mogućnostima Produktivnost i postignuća u ovim situacijama potrebno je drugačije procjenjivati. Sjetite se ako danas ne uspijete, sutra možete ponovno pokušati. Ovakav način razmišljanja je uvažavajući i njegujući te nas potiče da se lakše nosimo s izazovima.
